V programih si z iskalnimi pripomočki naredimo izbor podatkov, ki jih želimo prenesti v excel tabelo, npr. seznam vpisanih računov Knjige prejetih računov v programu Glavna knjiga ali seznam vpisanih Ponudb v programu Fakturiranje. Izvoz teh podatkov v Microsoft Excel je omogočen s tipkami na tipkovnici; CTRL+ALT+C (hitre tipke kopiranja) nekje na seznamu.

V programu Microsoft excel podatke iz programa prilepimo na desni klik miške in Prilepi ali pa s hitrima tipkama na tipkovnici - CTRL+V.

Podatki se uvozijo v obliki tabele programa Mircrosoft Excel.