Programska oprema Orbitala direktno ne podpira pošiljanja tiskanih dokumentov  po emailu, je pa to mogoče tako, da poročila izvozimo v datoteko in jih pripnemo k email sporočilu. Orbitala direktno podpira izvoz v večino standardnih oblik, čeprav je rezultat izvoza pogojen z ciljno obliko izvoza. To pomeni da se poljubno poročilo ne da izvoziti v poljubni format ne da bi izvoz povzročil izgube v oblikovanju in vsebini. Zato obstajajo brezplačna zunanja orodja, ki omogočajo izvoz vseh tiskalnih poslov iz Windows okolja v PDF obliko, ki postaja vedno večji standard pri vsebinah objavljenih na spletu.

1. Izvoz z uporabo programske opreme Orbitala
Poročilo startamo kot pregled na ekran. Ko vidimo izgled poročila v oknu pritisnemo ikono Export (kuverta)

Pregled tiskanja

2. Izvoz z zunanjim orodjem
Poročilo damo na ekran in pritisnemo ikono Printer setup. Izberemo tiskalnik za izvoz v PDF (CutePDF wtiter) in pritisnemo ikono za Tiskanje. Odpre se okno kjer lahko shranimo izvozno datoteko v poljubno mapo.

3. Instalacija zunanjega orodja
Instalacija se naredi tako da se instalirata dva orodja: Gslite ghost script driver in PDF tiskalnik Bullzip.

4. Pripenjanje izvoženega dokumenta k email sporočilu
Z uporabo Email klienta (Microsoft Outlook, Outlook Express, Eudora, Thunderbird) kreiramo novo email sporočilo in kot priponko dodamo izvoženo datoteko.