Ta vsebina je namenjena prikazu vodenja agencijskih gostov, pri katerih je plačnik bivanja agencija.

1. Vnos agencijske rezervacije 

Med agencijske rezervacije štejemo tiste pri katerih določimo agencijo in pri katerih morebitne akontacije in gostovo bivanje plača agencija. 

V primeru prejema akontacije od agencije lahko uporabimo meni Obračun agencijske akontacije. To pomeni da bo program obračunal akontacijo na rezervaciji določeno agencijo.

Po obračunu akontacije program samodejno vpraša ali želimo kreirati obračunska  navodila agenciji. V primeru potrditve ali če izberemo meni Obračunska navodila agenciji program na drugem računu izbere plačnika agencijo in prenese osnovno storitev na drug račun kot kaže naslednja slika.

2. Vodenje in knjiženje računov in akontacij na saldakontih 

V podatke gosta je dodana potrditev Saldakonti, ki v primeru potrditve povzroči da se računi in akontacije knjižijo samostojno na saldakonte pri kreiranju knjižb.

Knjiženje akontacij in zaključkov blagajne sedaj ločeno prikazuje kreiranje temeljnic. Levo so temeljnice iz zaključka, desno so temeljnice na saldakonte.

V nastavitvah je potrebno za pravilno delovanje kreiranja knjižb vpisati konte kot kaže slika.