Ročni vnos knjižbe poteka v osnovnem oknu in sicer preko gumba Nova knjižba.

Odpre se okno, kjer se vpisujejo razni podatki (datum, načni plačila,…). Lahko se izbere Tip knjižbe in sicer: Izdani računi, Prejeti računi in Ostalo, do katerih dostopamo preko padajočega menija.

Naslednje okno predstavlja Podatke za knjižbo. Preko gumbov Dodaj, Spremeni, Briši je mogoče urejati podatke. Za novi podatek je potrebno pritisniti Dodaj.

Okno, ki se odpre omogoča knjižiti podatke. Kot prvi podatek je Kolona, katero izberete preko padajočega menija. Primer: izberemo št. 9 Prihodki od prodaje (št. 12 Znesek za plačilo je sumarna kolona in je ne moremo izbrati – nastavitev kolon Podatki/Kolone), nato zapišemo Znesek in po potrebi še Stroškovno mesto. Po vpisanih podatkih, je potrebno potrditi vpisano, z gumbom Shrani.

Po potrditvi se podatek shrani in je viden v tabeli – knjižbo lahko spreminjamo ali pa dodamo novo z pritiskom na gumbom Dodaj.

Ko je knjižba dokončana, lahko okno samo zapremo.

Če želimo spreminjati knjižbo, lahko pritisnemo gumb Spremeni. Ta gumb bo omogočil samo spreminjanje temeljnice, prvotnih podatkov za knjiženje kot so datum, itd. Če pa pritisnemo na gumb Podatki, pa se odpre okno kjer lahko dodajamo kolone.